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14年春季学期办公室部门总结

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唤青大人

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发表于 2014-9-6 23:47:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

2014年春季学期已经结束,办公室的众人在这半年的时间里认真履行办公室职责,同时积极参加社内活动,以下是办公室这半年工作的总结。
3月,我们顺利完成了办公室执行层换届工作,经过交接,办公室17届小孩正式接手办公室。
经过分工,由老白干负责持有办公室钥匙一把;社团物资的管理;执行层例会的主持(出借与归还);场地的申请。由徐长卿负责社团信息的传达与交流,负责各个部门的联系;年刊、特刊、专刊等唤青纸质资料的编辑。由艾草负责管理唤青公章;唤青电子资料的收集与整理以及出纳工作;由木槿负责会计;部门例会的主持。         办公室在这半年内认真履行了部门职责,基本每次的各部门例会以及执行层例会都有办公室的人员,进行例会旁听并进行会议记录;这半年内社团活动的相关资料都进行了收集整理及留档,将唤青历年资料上传到了唤青网盘;同时每次活动的场地的申请及物资借还都顺利完成;同时进行了4次专访,由于一些其他问题所以只发了一期特刊,在学期末完成了唤青年刊的制作;及时进行社团信息的传达;及时报账,入账。
办公室积极参加社团活动,3月20日,唤青社庆,办公室参加了在楠苑食堂唤青角开展的社庆聚餐,在3月末举行的社庆篮球赛中,办公室以第六的骄人成绩结束了篮球赛的征程,同时在篮球赛的过程中及时编写了新闻稿。同时我们也参加了29日举行的地球一小时及一米界环保活动,以及在月中举行的公文培训。因东陆巡礼进行的早训办公室也积极参加,参加人员认真完成了东陆巡礼方阵彩排以及樱花舞的工作。同时五一营以及绿色营的早训活动办公室也都有人参加。
总得来说,办公室在这半年内基本完成了学期初制定的部门计划,在很多方面有值得肯定的地方,但是也出现了很多的不足。
首先,社团物资管理方面仍存在较大问题,物资登记没有落实到实处,导致每次活动结束后都会将办公室弄乱,同时活动之后多出的物资没有及时进行登记整理;其次,唤青公章使用时没有进行登记;还有就是办公室卫生存在问题,吃过的东西没有及时处理,导致办公室卫生情况堪忧;未能很好的将非执行层留下,人员流失情况比较严重;部门整体对社团活动的参与度不高;新闻稿未能每次都及时完成;资料收集不完善,未能很好得整理从前的资料;年刊特刊制作较慢,分组之后未能达到分组效果。
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